DU LỊCHTrong quá trình xin visa Mỹ, đơn DS-160 là bước đầu tiên và bắt buộc mà bất kỳ đương đơn nào cũng phải thực hiện. Đây là mẫu đơn khai thông tin điện tử được Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ sử dụng để xem xét cấp visa không định cư (du lịch, công tác, du học, thăm thân…). Tuy nhiên, việc điền đơn DS-160 không hề đơn giản với nhiều người Việt, đặc biệt là khi biểu mẫu hoàn toàn bằng tiếng Anh, có nhiều thuật ngữ chuyên ngành và yêu cầu độ chính xác tuyệt đối.
Bất kỳ sai sót nào – dù nhỏ – trong quá trình khai đơn đều có thể khiến bạn bị trì hoãn lịch phỏng vấn, phải làm lại hồ sơ hoặc thậm chí bị từ chối visa. Vì vậy, việc nắm rõ cách điền đơn DS-160 đúng chuẩn là cực kỳ quan trọng.
Trong bài viết này, Visa Trần Lê sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn điền đơn DS-160 từng bước một, kèm hình ảnh minh họa và lưu ý quan trọng, giúp bạn tự tin hoàn thiện hồ sơ online nhanh chóng và chính xác. Cho dù bạn đang tự làm hồ sơ hay cần tham khảo để kiểm tra lại thông tin trước khi nộp, đây chắc chắn là bài viết không thể bỏ qua.
Tại sao tờ khai DS-160 lại cực kỳ quan trọng khi xin visa Mỹ?
Trong toàn bộ quá trình xin visa Mỹ, tờ khai DS-160 được xem là yếu tố quan trọng nhất trong hồ sơ. Đây không chỉ là biểu mẫu bắt buộc, mà còn là căn cứ để Lãnh sự quán Hoa Kỳ đánh giá tính trung thực và logic của thông tin bạn cung cấp. Việc bạn được cấp visa hay bị từ chối phụ thuộc rất nhiều vào tờ khai này.
Toàn bộ thông tin bạn khai trong đơn DS-160 sẽ được sử dụng để:
- Đối chiếu và xác thực với các giấy tờ khác trong bộ hồ sơ.
- Làm căn cứ để cán bộ phỏng vấn khai thác sâu nếu phát hiện điểm nghi vấn hoặc thiếu logic.
- Đặt lịch hẹn phỏng vấn – bạn không thể đặt lịch phỏng vấn nếu chưa hoàn tất và nộp đơn DS-160.
Chỉ cần một lỗi nhỏ trong việc khai báo cũng có thể khiến bạn trượt visa hoặc mất thời gian khai lại, đặt lại lịch hẹn. Vì vậy, việc hiểu rõ cách điền và những lưu ý khi khai đơn DS-160 là điều cực kỳ quan trọng.
Những lưu ý quan trọng khi điền mẫu đơn DS-160 xin visa Mỹ
1. Trước khi bắt đầu điền đơn DS-160:
- Chuẩn bị ảnh visa Mỹ chuẩn 5x5cm đúng yêu cầu.
- Sử dụng máy in laser để in tờ xác nhận sau khi hoàn tất.
- Có sẵn một địa chỉ email để nhận thông báo xác nhận từ hệ thống.
- Dùng trình duyệt được hỗ trợ (có mã hóa 128-bit, hỗ trợ Java).
2. Trong quá trình điền đơn DS-160:
– Toàn bộ đơn phải điền bằng tiếng Anh, trừ phần tên đầy đủ có thể ghi không dấu theo định dạng tiếng Anh (ví dụ: Nguyen, Van A).
– Trả lời tất cả các câu hỏi; nếu không áp dụng với bạn, chọn “Does Not Apply”.
– Không sử dụng nút Back/Forward của trình duyệt khi chỉnh sửa; dùng nút điều hướng trong giao diện đơn.
– Lưu dữ liệu thường xuyên, vì nếu không thao tác trong 20 phút, hệ thống sẽ tự động “time out” và mất toàn bộ dữ liệu đã khai.
– Ghi lại Application ID để quay lại điền tiếp nếu chưa hoàn thành.
– Muốn lưu quá 30 ngày? Hãy dùng nút “Save” để lưu tệp về máy tính (.dat file) và có thể tải lên khai tiếp bất cứ khi nào.
– Bạn có thể chuyển ngôn ngữ giao diện sang tiếng Việt để dễ hiểu câu hỏi hơn, nhưng câu trả lời vẫn phải là tiếng Anh.
3. Sau khi hoàn tất và nộp đơn DS-160:
- Sau khi nhấn “Submit”, hãy in trang xác nhận có mã vạch.
- Nếu cần chỉnh sửa sau khi đã đăng ký lịch hẹn, bạn sẽ phải hủy cuộc hẹn và đặt lại lịch mới – rất mất thời gian.
- Nếu lỗi nhỏ không ảnh hưởng (như lỗi chính tả), bạn có thể giữ nguyên lịch hẹn và giải thích với viên chức phỏng vấn.
- Bảo quản trang xác nhận cẩn thận – không viết tay, không để rách, nhàu nát hay ướt.
Sau khi nắm vững các lưu ý trên, bạn có thể bắt đầu khai đơn DS-160 online một cách tự tin và chính xác. Nếu cần hỗ trợ điền đơn nhanh chóng, chính xác, hãy liên hệ ngay với Visa Trần Lê – chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục visa Mỹ.
Cách điền đơn xin visa Mỹ DS – 160
Đây là hướng dẫn điền visa Mỹ này dành cho cả các bạn xin cấp visa Mỹ mới hoặc xin gia hạn visa Mỹ. Để bắt đầu điền mẫu đơn DS160, bạn cần truy cập vào link sau https://ceac.state.gov/genniv/ và thực hiện theo các bước sau
► Bước 1:
Bạn bắt đầu khai trực tuyến visa Mỹ bằng việc chọn nơi nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh), sau đó nhậm mã, rồi click vào “START AN APPLICATION” (Bắt đầu Nộp hồ sơ)
► Bước 2:
Giao diện chuyển qua trang tạo hồ sơ cá nhân. Đồng ý với quy định, chọn “I Agree” và lưu lại mã đơn (góc trên cùng bên phải) khi để đăng nhập lại trong những lần sau. Bạn chọn tiếp câu hỏi bảo mật và trả lời.
Trước tiên, bạn phải ấn vào I Agree (Tôi đồng ý với các quy định nêu trên) thì mới có thể đi tiếp.
Ngoài ra, trang này có Mã Đơn (Application ID), bạn hãy lưu lại Mã này và tạo các câu hỏi bảo mật (Security Question) và câu trả lời cho câu hỏi bảo mật đó. Mục đích tạo ra câu hỏi và câu trả lời này là để bạn có thể điền mẫu đơn này trong nhiều ngày.
Một số câu hỏi cơ bản trong phần câu hỏi bảo mật đó là:
- What is given name of your mother’s mother: Bà ngoại của bạn tên gì?
- What is given name of your mother’s mother: Ông nội của bạn tên gì?
- What name did your family use to call you when you were a child: Tên gia đình bạn hay gọi bạn khi bé là gì?
- What is the name of your favorite childhood friend: Tên của người bạn thời thơ ấu mà bạn thích là gì?
► Bước 3:
Chuyển tiếp đến trang điền thông tin cá nhân. (Personal Information)
Tại đây, bạn chú ý điền thông tin chính xác và cẩn thận, một số thông tin cần phải điền như sau:
Trang 1: Thông tin cơ bản về nhân thân
Trang này bao gồm các thông tin:
– Surname (Họ), Given Name (Tên): Đối với 2 mục này, bạn điền thông tin theo đúng hộ chiếu. Bạn phải đền tên không dấu.
– Full Name in Native Language (Họ tên đầy đủ bằng tiếng mẹ đẻ). Phần này bạn điền đầy đủ họ tên bằng tiếng Việt, có dấu, ví dụ “NGUYỄN VĂN MINH”.
– Sex (Giới tính): Bạn chọn nam (Male) hoặc Nữ (Female).
– Marital status (Tình trạng hôn nhân): Bạn chọn loại tình trạng hôn nhân của mình trong danh sách sổ xuống, bao gồm:
- Married (đã kết hôn).
- Single (độc thân).
- Divorced (Ly hôn).
- Widowed (Góa).
- Date and place of birth (Ngày sinh và nơi sinh).
Trang 2: Điền đầy đủ thông tin cá nhân
Tại trang 2, bạn cần điền tiếp thông tin về: CMND, Quốc tịch hiện tại, Quốc tịch khác (nếu có), Số thẻ an sinh xã hội Mỹ, Mã số đóng thuế Mỹ (Tích chọn Does not apply nếu không đúng với trường hợp của bạn).
Trong phần này, bạn cần điền các thông tin sau:
- Nationality (Quốc tịch): bạn điền VIETNAM
- Other Nationality (Quốc tịch khác): Nếu bạn có thêm quốc tịch khác nữa thì chọn Yes, còn nếu không có, thì chọn No.
- National Identification Number: Bạn điền số CMND
- U.S. Social Security Number (Số Thẻ an sinh xã hội Mỹ): bạn tích chọn Does not Apply là được.
- U.S. Taxpayer ID Number (Mã số Người nộp thuế tại Mỹ): Bạn cũng tích chọn Does not Apply.
Trang 3: Điền địa chỉ và số điện thoại của bạn
- Home Address (Địa chỉ nhà): Trong phần này, bạn điền tất cả thông tin về địa chỉ mà bạn đang ở trong thời gian đang chuẩn bị hồ sơ xin visa Mỹ. Địa chỉ này có thể không giống địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ ghi trên hộ chiếu của bạn. Bạn nên sử dụng dấu (-) để phân tách số nhà, tên đường, tên xã/phường, tên quận/huyện, tên tỉnh/thành phố.
- Mailing address (Địa chỉ nhận thư) chính là địa chỉ mà bạn sẽ nhận kết quả visa Mỹ của mình.
- Is your mailing address the same as your home address (Địa chỉ nhận thư của bạn có trùng với địa chỉ nhà không). Nếu có thì bạn chọn Yes, nếu không thì bạn chọn No và điền thông nhận nhân kết quả bên dưới.
Trang 4: Điền các thông tin trong hộ chiếu của bạn
Thông tin hộ chiếu. Tại trường này, bạn cần cung cấp: Loại hộ chiếu, Số hộ chiếu, Số sổ lưu, Quốc gia cấp, Nơi cấp, Ngày cấp và Ngày hết hạn.
Bạn mở hộ chiếu ra và điền các thông tin tương ứng vào trong trang này. Cụ thể:
– Passport type (Loại hộ chiếu): Thông thường hộ chiếu của bạn là loại Regular (Phổ thông). Bạn hãy check lại trang hộ chiếu để điền cho đúng.
– Passport Number (Số hộ chiếu): Bạn ghi rõ cả ký tự và số trong dãy số của hộ chiếu sẽ dùng khi bạn đi sang Mỹ.
– Passport Book Number (Số sổ lưu hộ chiếu): Chọn DOES NOT APPLY.
– Country/Authority that Issued Passport (Quốc gia cấp hộ chiếu): VIETNAM ( Nếu hộ chiếu bạn hết hạn khi đang công tác quốc gia khác và xin gia hạn hộ chiếu tại lãnh sự Việt Nam ở quốc gia đó thì vẫn ghi là VIETNAM trong phần này).
– Where was your passport issued (Nơi cấp hộ chiếu): Bạn chọn tỉnh/thành cấp hộ chiếu của bạn.
– Issuance date (Ngày cấp: Chọn ngày cấp theo định dạng ngày/tháng/năm. Lưu ý, tháng được hiển thị bằng tiếng Anh, nên bạn cần phải hiểu các tháng trong năm, bao gồm:
- January – Tháng 01
- February – Tháng 02
- March – Tháng 03
- April – Tháng 04
- May – Tháng 05
- June – Tháng 06
- July – Tháng 07
- August – Tháng 08
- September – Tháng 09
- October – Tháng 10
- November – Tháng 11
- December – Tháng 12
- Expiration date (Ngày hết hạn): Điền ngày hết hạn hộ chiếu ghi trên hộ chiếu.
Trang 5: Travel Information (Điền các thông tin về chuyến đi Mỹ của mình)
Trong phần này bao gồm các thông tin:
– Purpose of trip to the U.S: Mục đích sang Mỹ.
– Have you made specific travel plans (Bạn đã có kế hoạch du lịch cụ thể chưa): Nếu bạn đã nắm vững kế hoạch cụ thể cho chuyến đi thì trả lời YES nếu bạn hoàn toàn không xác định chính xác được thì trả lời NO.
- Nếu bạn trả lời NO: Bạn sẽ phải điền thông tin ước tính như ngày dự kiến đến Mỹ (Intended Date of Arrival), thời gian dự kiến ở lại Mỹ (Intended Length of Stay in US). Thời hạn tối đa của Visa F1 là 1 năm, vì vậy bạn không nên đưa thời gian dự kiến ở Mỹ dài hơn khoảng này
- Nếu bạn trả lời YES: Bạn sẽ phải trả lời các câu hỏi về chi tiết của kế hoạch
– Address where you will stay in the U.S: Địa chỉ lưu trú tại Mỹ
Trang 6: Travel Companion Information (Thông tin những người đi cùng)
Thông tin người đi cùng. Nếu bạn có người thân đi cùng, hãy chọn YES hoặc NO nếu không đi cùng ai.
Trang 7: Previous U.S Travel Information (Khai thông tin về lần đến Mỹ trước đây của bạn)
Trongh phần này, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin sau:
- Have you ever been in the U.S? (Bạn đã từng đến Mỹ bao giờ chưa): Nếu bạn đã từng đến Mỹ, hãy chọn YES và tiến hành điền theo hướng dẫn. Còn nếu đây là lần đầu tiên bạn đi Mỹ, hãy chọn NO.
- Have you ever been issued a U.S. Visa? (Bạn đã từng được cấp visa Mỹ lần nào chưa). Nếu đã từng, bạn chọn Yes, nếu chưa, bạn chọn No.
Have you ever been refused a U.S. Visa, been refused admission to the United States, or withdrawn your application for admission at the point of entry (Bạn đã từng bị rớt visa Mỹ, bị từ chối không cho nhập cảnh vào Mỹ, hoặc bị rút đơn xin nhập cảnh tại thời điểm nhập cảnh chưa): Hãy chọn YES nếu bạn đã bị từng bị. Nếu bạn bị từ chối dù chỉ vì là bạn quên hoặc thiếu một hồ sơ (điều khoản 221) thì bạn vẫn phải trả lời YES và cung cấp các thông tin chi tiết theo yêu cầu. Bạn cần khai báo trung thực ở phần này vì lãnh sự có thể kiểm tra thông tin này dễ dàng với mọi hồ sơ lưu trên máy tính. Nếu bạn nói dối hoặc cung cấp tài liệu giả mạo thì khả năng bạn xin được Visa Mỹ sẽ bị giảm nghiêm trọng
Trang 8: U.S Point of Contact Information (Điền thông tin một người nào đó ở Mỹ có thể xác nhận chuyến đi cho bạn)
Người này có thể là bạn bè, người quen hoặc bất cứ hàng xóm, thân thích nào của bạn đang ở Mỹ. Có thể họ sẽ bất ngờ kiểm tra về lịch trình chuyến đi từ phía người quen nên bạn phải cung cấp thông tin đầy đủ về chuyến du lịch cho người này.
Trang 9: Family Information: Relatives (Điền thông tin về gia đình của bạn)
Thông tin gia đình của bạn: Họ tên, Ngày sinh của bố/mẹ; Bố/mẹ có ở Mỹ không? Bạn có người thân nào ở Mỹ không? Bạn có họ hàng nào ở Mỹ không?
Các thông tin được yêu cầu ở trang này bao gồm:
- Họ tên, ngày sinh của bố/mẹ, và câu hỏi liệu bố/mẹ bạn có đang ở Mỹ không.
- Bạn có người thân nào (không phải bố/mẹ) ở Mỹ nữa không?
- Bạn có người họ hàng nào wor Mỹ không?
Hãy chọn Yes cho các câu trả lời nếu đúng, và No nếu không.
Trang 10: Present Work/ Education/ Training Information (Thông tin về công việc hoặc học tập hiện tại của bạn)
Tại trường này bạn cần điền các thông tin: Công việc chính, Tên công ty hoặc tên trường đang theo học, Địa chỉ công ty, Thu nhập hàng tháng tính theo tiền nội địa, Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ công việc của bạn.
Trong phần này, bạn cần điền một số thông tin như sau:
- Primary occupation: Công việc chính
- Present Employer or school name: Tên công ty bạn đang làm việc hoặc tên trường bạn đang theo học
- Present Employer or school address: Địa chỉ công ty bạn đang làm việc hoặc địa chỉ trường bạn đang theo học
- Monthly income in local currency (if employed): Thu nhập hàng tháng bằng đồng nội tệ (nếu đang đi làm).
- Brief describe your duties: Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ công việc của bạn
Trang 11: Thông tin về những quốc gia mà bạn đã từng đến trước khi đi Mỹ)
Đây là những thông tin cực kì quan trọng, bạn nên điền chính xác và chi tiết về những quốc gia bạn đã từng đi. Lịch sử chuyến đi càng nhiều và đặc biệt là từng đi các nước phát triển thì hồ sơ của bạn càng đẹp.
Trang 12: Security and Background (Thông tin an ninh và bảo mật)
Bạn chọn lựa Yes hoặc No nhưng thông thường đến 99% là chọn No tất cả.
Ở cuối mỗi trang luôn có mục Save, bạn nhớ Save thông tin lại sau khi điền xong nhé.
Trang 13: Bạn upload ảnh sau khi đã có file mềm, kích thước 5*5cm và có nền trắng
Tiếp theo, bạn kiểm tra thông tin lại 1 lượt qua mục Review ở cuối góc phải tờ khai.
Trang cuối: Sign and Submit (Nộp form DS160)
Bạn click vào “SIGN AND SUBMIT APPLICATION” để nộp tờ đơn. Sau đó bạn sẽ nhận được một thư xác nhận gửi về email, trong đó chứa trang có hình của bạn và mã số. Bạn in ra để sử dụng khi đóng tiền và khi phỏng vấn.
– Sau khi điền xong các thông tin, bạn sẽ nhận được 1 email xác nhận. Bạn tiến hành lấy mã vạch và mã số để đóng tiền lệ phí tại Bưu điện được chỉ định.
– Bạn truy cập link này https://cgifederal.secure.force.com/ để đăng ký lịch hẹn và lấy phiếu đóng tiền. Bạn điền thông tin theo hướng dẫn. Nếu chưa có tài khoản thì bạn tạo tài khoản trước rồi điền thông tin theo hướng dẫn. Vì ở đây dùng tiếng Việt nên việc hoàn thiện thông tin khá dễ dàng.
– Bạn chỉ lên lịch hẹn phỏng vấn khi đã đóng tiền, nhận được hóa đơn và chờ khoảng 24 tiếng khi hệ thống đã cập nhật thông tin thanh toán. Bạn sẽ có email xác nhận gửi về.
– Bạn chọn thời gian để hẹn phỏng vấn bao gồm ngày + giờ cụ thể. Hoàn thành xong, bạn sẽ nhận email xác nhận lịch hẹn và cứ theo hẹn đến nộp hồ sơ và phỏng vấn thôi.
Một số thông tin quan trọng cần lưu ý khi điền đơn DS-160
Khi khai đơn DS-160, bạn cần chọn đúng Lãnh sự quán Hoa Kỳ nơi sẽ diễn ra buổi phỏng vấn visa. Cụ thể:
- Nếu bạn có hộ khẩu từ Quảng Nam trở ra Bắc, hãy chọn Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Hà Nội.
- Nếu bạn có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam, hãy chọn Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP. Hồ Chí Minh.
Đây là thông tin bắt buộc và rất quan trọng, vì nếu chọn sai khu vực, bạn sẽ không thể đặt lịch hẹn phỏng vấn hoặc bị từ chối hồ sơ.
Về ngôn ngữ, toàn bộ đơn DS-160 bắt buộc phải điền bằng tiếng Anh, ngoại trừ phần yêu cầu điền họ và tên đầy đủ theo tiếng mẹ đẻ, bạn có thể sử dụng tiếng Việt có dấu.
Đặc biệt, ảnh chân dung tải lên trong đơn DS-160 cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Là ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Ảnh phải rõ nét, không mờ, không bị bóng, không chỉnh sửa quá mức.
- Phông nền trắng, không có hoạ tiết, không có vật thể phía sau.
- Kích thước chuẩn 5×5 cm, đúng theo quy định của Đại sứ quán Hoa Kỳ.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác các thông tin trên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót không đáng có trong quá trình nộp hồ sơ visa Mỹ.
Tiêu chuẩn ảnh visa Mỹ
– Nếu ngưng điền đơn trong vòng 20 phút, hệ thống sẽ tự động quay trở lại ban đầu. Vì vậy, luôn ghi nhớ lưu lại mã số đơn để đăng nhập và hoàn thiện thông tin ở lần sau.
– Mẫu đơn DS-160 khi hoàn thành sẽ kích hoạt một trang xác nhận có mã vạch bằng chữ và số. In trang xác nhận này. Trang xác nhận này là yêu cầu bắt buộc cho cuộc phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ. Vì vậy bạn cần in trang xác nhận này với bộ hồ sơ của quý vị.
– Khi bạn đã in trang xác nhận mã vạch, ấn vào nút “Quay lại” trên trình duyệt và sau đó tự gửi email cho mình một bản sao lưu của DS-160. Tập tin được gửi email sẽ ở định dạng PDF.
Trên đây là toàn bộ những lưu ý quan trọng bạn cần nắm rõ khi khai đơn xin visa Mỹ DS-160. Đây là bước khởi đầu bắt buộc và có tính quyết định lớn đến việc bạn đậu hay trượt visa – vì vậy, đừng chủ quan!
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình điền đơn, không chắc chắn về thông tin cần khai, hoặc muốn tư vấn trọn gói hồ sơ visa Mỹ một cách chính xác, tiết kiệm thời gian – đừng ngần ngại liên hệ ngay với VisaTranle.
VisaTranle – Bay Xa Không Lo Visa
📞Hotline: 033 660 5690
📩Email: info@visatranle.com
Fanpage: Trần Lê – Tour & Visa
Địa chỉ: Khu đô thị Nam Thanh, Ngõ 1 Phố Nguyễn Thị Duệ, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.
